Organiser, présenter, animer et mener à bien un projet – Fédérer les équipiers – Être pilote de projet
1 à 2 jours – 6 à 8 personnes
Formation : Piloter un projet
I. Les fondamentaux du pilotage de projet:
- Les grands principes de l’animation d’une réunion (cadre, lieu, scénario, parole, pilotage, etc.)
- Que revêt un projet ? Ses implications, les enjeux : les appréhender
- Les étapes de la préparation
- Les compétences : quels équipiers, pourquoi? Définir les rôles
- La grille de repères du bon fonctionnement d’une réunion / d’une série de réunions
- Moi, pilote de projet : implications, compétences, risques, etc
II. Les étapes et les outils
- Le projet est-il viable? Rentable? stratégique?
- Construction d’un rétroplanning initial de suivi des actions de chaque service impliqué
- Présentation du projet à la hiérarchie OU validation de la compréhension du projet confié au pilote par la hiérarchie
- Documents de suivi : étapes, régularité, actions
- Rétroplanning
- Présentation du projet aux membres
- Compte-rendu de chaque réunion et intervention
- Brief général
- Brief par service pour validation de la compréhension des équipes
- Faisabilité technique et commerciale
- Analyse de la rentabilité du projet
- Validation des résultats du projet par le groupe
- Présentation à la hiérarchie des résultats et de l’avis du groupe
- Démarrage – suivi – actions correctives
Synthèse et conclusion
Méthodes de travail
Formation pratique, ludique et interactive.
Techniques pédagogiques variées.
Méthodes actives.
- Tour de table et partage d’expériences pour orienter la formation
- Mises en situation pratiques en début de première journée
- Apprendre à présenter un projet (fourni en amont par le formateur) en deux minutes à l’oral : en individuel. Analyse SWOT.
- Exercices audiovisuels pour travailler sur l’image et la communication
- Identifier les personnalités, adapter sa communication
- Entretenir l’émulation du groupe : travaux collectifs, débat.
- Cas pratique de clôture : imaginer un projet de A à Z avec ses étapes, son SWOT, sa documentation, les différents rendus. Chaque participant a 15mns de préparation et 5mns de passage. Débat à mla clef.
Plan d’action par participant à faire évoluer sur les deux jours
Suivi personnalisé
