Savoir animer un groupe, un projet, une réunion, un plan d’action – Créer le lien – Les étapes incontournables
1 jour – 8 personnes
Formation : Animer un groupe, une réunion
I. L’animation de groupe :
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- 1. Le succès de l’animation
- 2. Réguler un groupe et ses fonctionnements
- Le silence
- L’agressivité
- L’aparté
- Le hors sujet
- La plaisanterie
- 3. Les facteurs principaux du succès de l’animation de groupe
- L’animateur
- Le groupe et les différents types de partenaires (quelles interactions?)
- Le contexte
- L’objectif
- Les points clefs de la construction d’un exposé (niveau de l’objectif, auditoire, messages clefs, points à visualiser, fil directeur)
II. L’animation et la conduite de réunions
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- 1. Introduction à l’animation d’une réunion
- 2. En amont d’une réunion : opportunité de celle-ci, périmètre, date, réservations diverses, gestion des participants)
- 3. Pendant la réunion : le tour de table, pilote, rapporteur, consignes, contrat, émargement, récapitulatif du relevé de décisions de la précédente réunion, ODJ, rétroplanning et accord sur prochaines étapes et dates)
- 4. Après la réunion :
- A. le CR et ses points incontournables, sa diffusion
- B. Gestion des cas difficiles en réunion : comportements et attitudes
- 5. Élaboration d’une grille de repères du bon fonctionnement d’une réunion
- 6. Les grands principes de l’animation de la réunion (cadre, lieu, scénario, parole, pilotage, hiérarchie, changement)
- 7. L’équilibre dans le CRI du participant (compétent, responsable, impliqué)
Synthèse et conclusion
Méthodes de travail
Formation pratique, ludique et interactive.
Techniques pédagogiques variées.
Méthodes actives.
- Partage d’expériences, tour de table. Récolte d’infos pour les exercices à suivre.
- Les bonnes pratiques de gestion d’un groupe et de la conduite d’une réunion : travail en groupe puis présentation par le capitaine.
- Tests sur les messages inconscients délivrés par les équipiers
- Dessiner les composantes de la construction d’une animation de groupe et de réunion
- Travail sur les troubles, les causes et les conséquences : en groupe puis présentation.
- À partir des expériences et attentes du groupe : groupes de travail sur les améliorateurs
- Travail sur la communication. Séquence vidéo puis analyse.
- Matrices des priorités : travail individuel puis présentation d’une minute maximum au groupe.
Plan d’action par participant à faire évoluer sur les deux jours
Suivi personnalisé
